1. Постановка на учет юридического лица в уполномоченном подразделении ФМС России или территориальном органе производится при первичной подаче ходатайства об оформлении приглашения.
  2. При постановке юридического лица на учет в уполномоченном подразделении ФМС России или территориальном органе уполномоченным представителем юридического лица предоставляются следующие документы:

3.1. Заявление.

3.2. Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию юридического лица.

3.3. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе Российской Федерации.

3.4. Копия разрешения на привлечение и использование иностранных работников, выданного ФМС России или ее территориальными органами, — для юридических лиц, зарегистрированных за пределами Российской Федерации и осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации. Действие настоящего пункта не распространяется на юридических лиц, выступающих в качестве приглашающей стороны в отношении иностранных граждан — высококвалифицированных специалистов.

3.5. Отказ в приеме документов от юридического лица не допускается за исключением случаев непредставления документов, указанных в пунктах 33.1 — 33.4 Административного регламента.

  1. На юридическое лицо заводится учетное дело, в котором формируются представленные документы. Срок хранения учетного дела на юридическое лицо составляет один год со дня последнего обращения о приглашении иностранного гражданина.

В случае изменения сведений, указанных в заявлении, юридическое лицо представляет в уполномоченное подразделение ФМС России или территориальный орган по месту постановки на учет новое заявление, которое приобщается к учетному делу.

  1. Уполномоченному представителю, представившему документы, выдается учетная карточка (приложение N 5к Административному регламенту).

Учетная карточка изготавливается из плотной бумаги, размером 100 x 70 мм, с обязательным указанием в ней наименования организации, уполномоченного подразделения ФМС России, территориального органа, номера учетного дела и даты постановки на учет. Фамилия и подпись должностного лица, выдавшего карточку, скрепляется печатью «для паспортно-визовых документов».

  1. Сведения о юридических лицах, поставленных на учет в качестве организаций, приглашающих иностранных граждан, направляются в установленном порядкев автоматизированную информационную систему (АИС) «Приглашение», эксплуатируемую ФМС России на технических средствах Главного информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Российской Федерации, и в центральный банк данных по учету иностранных граждан, временно пребывающих и временно или постоянно проживающих в Российской Федерации, в том числе участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом.